A kabinos iroda a múlté. A stresszel kapcsolatos kutatások, a magánélet és a munka egészséges egyensúlya iránti igény és a modern irodaelrendezések átalakulása lassan, de biztosan kimenekített bennünket a hagyományos, bezárt munkakörnyezetekből.
Mind a millenáris, mind pedig a fiatalabb z-generáció szívesebben dolgozik nyitottabb terekben, ha ezen kívül csendes zónák is a rendelkezésükre állnak, ahol zavartalanul végezhetik a munkájukat. A rugalmasság és a privát munkavégzésre alkalmas helységek kulcsfontosságú szerepet játszanak a fiatalabb generáció produktivitásában és sikereiben.
Szerencsére egyre több cég szakít az elavult hagyományokkal és kezdi el modernizálni irodáit a munkavállalóik számára. Ha te is erre készülsz, akkor az alábbi tippek neked szólnak!
1. Természetes fény
Több kutatás is kimutatta, hogy a természetes fény jelentősen javítja a munkavállalói élményt. A természetes fénynek kitett munkahelyek jobb fényminőséggel bírnak, és csökkentik a fejfájások és látásproblémák mennyiségét a dolgozók között.
Egy cég felméréséből kiderült, hogy a megkérdezett munkavállalók több, mint fele elkötelezettebbnek érzi magát munkaadója irányába a természetes fénynek és kellemes kilátásnak köszönhetően.
Több, mint 70% állította, hogy ugyan ezek a tényezők segítettek javítani a teljesítményükön és fokozták a munkahelyi elégedettségüket. 80%-uk számolt be arról, hogy a természetes fény és kellemes kilátás pozitív hatással volt a boldogságukra és jólétükre.
Egy modern irodában ez nagy vagy akár falméretű üvegablakokat jelent, amely természetes fényt enged a beltéri helységekbe és rálátást biztosít a bent dolgozók számára a kinti eseményekre. Ezeken az üvegablakokon érdemes kisméretű reluxákat alkalmazni, ami csökkenti a csillogást a különböző napszakokban, de nem fogja fel teljesen a természetes fényt.
Ahhoz, hogy a munkavállalók elegendő napfényt kapjanak, munkaállomásaikat nagyjából 6-7,5 méterre kell elhelyezni az ablakoktól.
Az üvegfalak, esetenként az eltolható üvegfalak és üvegajtók szintén segíthetnek fényt engedni az elzártabb irodákba. Tartsd észben, hogy a nagyméretű bútorok hajlamosak beárnyékolni az irodákat, ezért elhelyezésüket jól meg kell gondolni.
Nyílt terek a szabad mozgásért
Ideje elfelejteni a kabinokat és a magas válaszfalakat, ezek ugyanis olyan környezetet teremtenek, amely nem kompatibilis a modern, együttműködésre épülő munkavégzéssel.
A munkavállalók fiatalabb generációja továbbá egyáltalán nem találja vonzónak a jellegzetesen „céges” hangulatot, és mindinkább olyan munkakörnyezetet preferálnak, amelyben felszabadultnak érezhetik magukat, és megoszthatják egymással kreatív ötleteiket.
Döntsd le tehát a kabinok falait és engedj teret a nyitott irodáknak, a szabadtéri meetingeknek, a kényelmes székeknek és az olyan pihentető tereknek, ahol a munkavállalók pihenhetnek és kikapcsolódhatnak egy kicsit.
Könnyedén hozzáférhető tárgyalók és közösségi asztalok
Az elmaradhatatlan privát tárgyalón kívül helyezz el több közösségi asztalt is az irodában, azokon a helyeken, ahol a csoportos beszélgetések nem zavarják majd a többiek munkáját. Valójában már ezzel sokkal rugalmasabbá teheted irodádat.
A kisebb tárgyalókabinok mindenki számára elérhetők kell legyenek, nem csak a vezetőségi tagoknak. Ez a hozzáférhetőség együttműködésre ösztönzi az embereket és elősegíti a vezetőségi készségek fejlesztését. Ezeknek azok a csapattagok veszik majd legnagyobb hasznát, akiket a rögtönzött és előre megtervezett megbeszélések koordinálásával és levezénylésével bíztak meg.
A közösségi asztalok nem csak gyors megbeszélésekre alkalmasak, hanem akár munkavégzésre is használhatják őket azok, akik szeretnének egy kicsit elszakadni saját munkaállomásuktól.
Átmeneti asztalok
A modern, szabad mozgást biztosító irodák egyik fő ismertetőjele az átmeneti asztalok alkalmazása.
A koncepció lényege, hogy a dolgozóknak nincs saját, állandó munkaállomásuk, hanem mindenki oda ül le dolgozni, ahová szeretne. Egyedül arra kell ügyelned, hogy legyen elegendő hely mindenki számára a kényelmes és zavartalan munkavégzéshez.
Ez a felállás akkor a legjobb, ha sok kényelmes fotel és kanapé található az irodában.
Dekompressziós zónák
A stressz és a kiégés gyakori problémák a modern munkakörnyezetekben, és ez nem csak az alkalmazottak mentális és fizikai egészségét veszélyezteti, hanem a produktivitást is.
Ezeket a problémákat olyan dekompressziós, vagy pihenőzónákkal lehet enyhíteni, amelyeket a dolgozók bármikor igénybe vehetnek, ha túlterheltnek érzik magukat a munka miatt.
Lényegében olyan rekreációs szobákat kell elképzelni, amelyekben különféle játékok (pl. billiárdasztal) és egyéb kikapcsolódási lehetőségek sorakoznak a munkavállalók számára. Egyes munkahelyeknek még saját edzőtermük is van, hiszen az aktív testmozgás nagyszerű stresszoldó lehet egy zűrös munkanap végén.