Megszokott sablonok helyett valami friss? Mindenki ismeri már a kávészünetekkel, szakmai programmal és könyöklős svédasztalokkal tarkított unalmas rendezvényeket. Idén újíts, és menj biztosra!
Figyelj a szempontokra
Helyszín, étel, tartalom. Biztosa te is tisztában vagy vele, hogy ez a három fő sarokpontja egy jó céges rendezvénynek. Ha valamelyik feltétel hibádzik, akkor könnyedén fulladhat káoszba az esemény. Hiába a tökéletes helyszín és a finom falatok, ha a résztvevők úgy érzik, értelmetlenül vettek részt a rendezvényen, nem gazdagodtak semmivel. A legnagyobb hangsúlyt talán a tartalomra érdemes fektetni, hiszen ettől függ, hogy érzik majd magukat a vendégek az együtt eltöltött idő nagyrészében. Miért ne lehetne például vicces csapatjátékokkal, pogácsás-sajtfalatkás borkostolóval, bowling, vagy darts versenyekkel esetleg egy falusi disznóvágással színesíteni a rendezvénypalettát, amit vendégek garantáltan nem fognak elfelejteni?
Az unalmas és szokványos konferenciákkal, továbbképzésekkel, céges eseményekkel már tele van a padlás. Érdemes valami frissel, motiválóval előállni. Az Ajkán található Hotel Kristály Konferencia és Wellness szálloda kiváló példa a tökéletes helyszínre, hiszen minden igényt kielégítő rendezvényteremmel és személyre szabott szolgáltatásokkal várják.
A tartalom
Miről szól, mi a célja a rendezvénynek? Szakmai program? Kötetlen részt is tervezel? Esetleg kifejezetten csapatépítő jelleggel szeretnének összejönni? Az első lépés az, hogy tisztázd magadban, hogy mit szeretnél nyújtani a résztvevőknek. A tudásmegosztás a lényeg, vagy a közös kikapcsolódás? Minden továbbit ez alapján kell megszervezned, mindent ehhez kell alakítanod. Ahogy egy üzleti vacsorának a kapcsolatok kialakítása, különböző megállapodások megkötése, vagy helyzetfelmérés lehet a célja, úgy az üzleti rendezvények esetében is fel kell állítanunk egy hasonló tervet.
Catering
Tudjuk jól, hogy a céges rendezvények elengedhetetlen kellékei a finom ételek. Ez is alapos átgondolást igényel, ma már érdemes felkészülni a különféle ételintoleranciákra, ha valódi profizmust szeretnél tükrözni, akkor a diétákra is. Ha a programok között csupán kisebb szünetek megtartására van lehetőség, csak apró, akár állófogadásra is alkalmas falatokat válassz. Ellenkező esetben elengedhetetlen, hogy a fogásokat is pontosan megtervezd.
A helyszín
A tökéletes helyszín megtalálása minden rendezvény alapfeltétele, ezt nem lehet eléggé hangsúlyozni. Ha meg tudod határozni a rendezvényed célját, könnyedén keresheted majd meg ahhoz mérten a számodra legkiválóbbat. Mindemellett természetesen pontosan tudnod kell a meghívottak számát, és azt, hogy hány napra szüséges tervezned.